Python办公自动化：批量重命名PDF文件

Python办公自动化：批量重命名PDF文件

客户从打单系统导出商单发票的PDF文件，由于命名错误，文件名应为纯数字的「服务商单号」，而非「客户商单号」。面对数量庞大的文件，手动修改费时且不优雅。幸运的是，客户提供了一个Excel表，其中列出了「客户单号」对应的「服务商单号」，实现一一对应替换成为可能。利用Python字典的kv替换功能，将Excel中的数据结构映射到文件名修改中，简化了操作过程。

在人工替换方法中，操作者需打开文件夹，使用Ctrl+F在Excel中查找与替换客户单号与服务商单号。这种方法虽然直观，但耗时且效率低。Python代码实现则更加自动化，通过读取Excel文件，提取「客户单号」和「服务商单号」，并根据字典进行替换。读取PDF文件名称，与Excel表中的数据进行对比，如果匹配，则修改文件名并添加「.pdf」后缀。

代码实现中，使用Pandas库读取Excel数据，os库进行文件重命名操作。首先创建PdfRenamer类，初始化方法接收Excel文件路径、PDF文件夹路径和Excel表中两列名称。读取Excel文件时，将数据存储为DataFrame，并确保数据类型转换为字符串，便于后续处理。重命名PDF文件的核心方法遍历PDF目录，比较文件名与Excel表数据，实现替换。

PdfRenamer类包含三个方法：初始化、读取Excel内容和批量重命名PDF文件。初始化方法设置数据存储属性和读取Excel文件方法，确保数据类型转换为字符串，提高后续操作的准确性。重命名PDF文件方法在读取数据后，通过循环处理目录中的每个文件，利用Excel表数据进行匹配和替换。最后，输出完成消息，确认操作成功。

在主函数中，实例化PdfRenamer类，指定Excel文件、PDF文件夹路径和表列名，调用重命名方法即可实现自动替换操作。整个代码流程清晰，自动化程度高，减少了人工操作的繁琐性，提高了效率。2024-10-13